- Capitale umano, ossia l’insieme delle conoscenze e delle abilità possedute dal personale (know how);
- Capitale relazionale, ossia relazioni esistenti con soggetti esterni, fornitori, clienti, centri di ricerca, ecc., e alla conseguente reputazione (reputation);
- Capitale organizzativo, ossia l’insieme dei flussi e dei processi ottimizzati nel tempo con la propria specifica esperienza (il saper fare insieme).
L’adozione del BPM (Business Process Modeler) non solo consente di certificare i processi aziendali, ma potenzia il valore “intangibile” dell’impresa.
Migliorare costantemente l’efficienza dei processi e standardizzarli ad ogni miglioramento è un fattore competitivo primario.
Cos’è BPM?
BPM 6.0 (Business Process Modeler) è il miglior software per gestire tutti i processi aziendali che non rientrano nelle funzioni standard di un ERP. Consente infatti all’azienda di mappare, disegnare, ottimizzare e controllare i flussi di tutte le attività, oltre che gestirne tutti i documenti in modo intelligente.
Con BPM 6.0 è possibile garantire che le attività siano eseguite in modo conforme ed efficiente, riducendo i tempi di esecuzione, aumentando la qualità dei risultati e migliorando la collaborazione tra i vari dipartimenti e team.
BPM 6.0 gestisce infatti i processi operativi aziendali rappresentandoli in modo grafico, definendo le regole del flusso operativo, i metodi di comunicazione, e seguendone lo sviluppo durante l’intero avanzamento: invia quindi allarmi agli utenti coinvolti con tutti i messaggi necessari per il monitoraggio e il corretto svolgimento di ogni singola attività. Accanto ai processi, BPM 6.0 permette anche la gestione completa, manuale o automatica, di tutti i documenti aziendali, in modo semplice, efficiente e flessibile. Tutti i documenti sono classificati sulla base dei metadati associati, per poterli archiviare, gestire e ricercare in modo intelligente e strutturato.
✅ non modifica le logiche e le procedure esistenti, ma le migliora e le rende più solide
✅ non condiziona l’organizzazione, ma la rende più efficiente
✅ non limita l’azienda, ma evolve secondo le esigenze specifiche di ogni contesto operativo
✅ non rivoluziona l’infrastruttura IT, ma si integra con facilità ai sistemi aziendali ed ERP già in uso
A chi è rivolto
La crescente complessità di ogni business, la necessità di compliance a requisiti normativi cogenti e volontari, nonché le evoluzioni repentine del mercato internazionale, impongono di gestire, ottimizzare e automatizzare un numero sempre crescente di processi e documenti.
PM 6.0, con la sua versatilità, si rivolge in modo trasversale alle aziende di ogni dimensione che operano in tutti i settori economici, dal comparto manifatturiero e produttivo alle imprese di servizi. Grazie alla sua capacità di modellare, automatizzare e ottimizzare i processi, BPM 6.0 aiuta le aziende a migliorare la produttività, a garantire la qualità e a rispondere rapidamente ai cambiamenti, rendendo i processi aziendali più agili e adattabili alle esigenze in evoluzione.
Aree di applicazione
BPM 6.0 si applica in tutte le aree di una azienda, risolvendo una vasta gamma di esigenze.
- Amministrazione: consuntivazione commesse, gestione fatture, compilazione elenchi Intrastat, monitoraggio scadenze, approvazione fatture, …
- Acquisti: gestione flussi RDA (Richieste Acquisto), fleet management, Inventory management, scorecard fornitore, …
- Vendite: gestione flussi RDO con avanprogetto e approvazione tecnico-economica, preventivi, conferme d’ordine, …
- Customer care: coordinamento politiche di reso, schede riparazione, ticket management, helpdesk
- HR: gestione documentazione e adempimenti, flussi onboarding, …
- R&D: attività di project management con gestione dei relativi costi, flusso approvazione codici prodotto, distinte base e schede tecniche, gestione commesse e progetti, campionature a clienti, …
- Qualità e ambiente: gestione reclami e non-conformità, governance certificazioni, azioni correttive, flusso accettazione merci, …
- Gare e appalti: procedura di partecipazione a gare con mappatura attività, documenti e ruoli, monitoraggio scadenze e post-appalto, …
6 vantaggi per l’azienda
BPM 6.0 è la soluzione low-code che combina in un’unica piattaforma l’ottimizzazione dei processi aziendali e l’efficienza della gestione documentale.
Mentre il potente Process Designer esegue la mappatura di tutti i flussi organizzativi, interni ed esterni, le informazioni e i documenti sono organizzati e gestiti in modo centralizzato e condivisi in totale sicurezza.
Sempre accessibile, da qualsiasi luogo e device: desktop, web, mobile. Per aziende che operano in settori altamente competitivi è indispensabile avere un repository comune e un linguaggio unificato per comunicare decisioni, procedure e regole:
✅ condivide la conoscenza (il “come si deve fare” non rimane nella testa dei singoli)
✅ valorizza e mettere in sicurezza il patrimonio intellettuale e il know how dell’azienda
✅ riduce gli errori operativi
✅ abbatte i tempi di esecuzione, evitando ritardi
✅ incrementa la collaborazione tra i reparti interni e verso gli enti esterni
✅ gestisce l’intero ciclo di vita dei documenti, dalla creazione all’archiviazione
6 motivi per scegliere BPM 6.0
Modella tutti i processi (con BPMN 2.0)
Può disegnare e rappresentare graficamente i flussi di lavoro, definendo le attività, le risorse, le decisioni e le interazioni tra i vari attori (sia umani che automatizzati). Il tutto utilizzando il linguaggio grafico internazionale BPMN con simbologia standardizzata.
Crea vantaggio competitivo sul mercato
Se l’azienda opera in settori altamente competitivi ha bisogno di un repository comune e un linguaggio unificato per comunicare decisioni, procedure e regole: BPM 6.0 si integra con l’infrastruttura IT già presente e crea la solida base di partenza su cui innescare automazione processi basati su RPA e AI.
Gestisce l’intero ciclo di vita dei documenti
Acquisisce documenti da diverse fonti, li genera partendo da modelli approvati e li condivide in pochi clic. La classificazione tramite metadati rende la ricerca rapida e intuitiva. Con la creazione di legami e raccolte, inoltre, collega tra loro i documenti correlati per navigare senza spostarti da un file all’altro.
Validabilità GMP per i settori regolamentati
BPM 6.0 è validabile per l’ottimizzazione e nella digitalizzazione di tutti i processi aziendali anche nei settori fortemente regolamentati come pharma, alimenti, derivati biologici, cosmetici, mangimi per animali, ecc. È conforme alle normative FDA 21 CFR Part 11 e EU GMP Annex 11.
Documenta le best practice per la conformità
Se l’azienda è certificata ISO può dimostrare di seguire un approccio orientato al processo.
BPM 6.0, inoltre, ha ottenuto la validabilità GMP propria dei settori fortemente regolamentati come medicinali dispositivi medici, alimenti, derivati biologici, cosmetici e mangimi per animali.
Promuove l’innovazione continua
Identifica le inefficienze, gli sprechi e i colli di bottiglia all’interno dei flussi di lavoro, rimodella i processi per riallinearli agli obiettivi, supporta l’azienda nel percorso di “continuous improvement”, anche nel caso di intervento da parte di consulenti esterni.