Nell’era digitale, le imprese sono chiamate a rispettare una serie di obblighi normativi per garantire trasparenza, efficienza e tracciabilità delle transazioni commerciali. Tra questi, la fatturazione elettronica, il Nodo Smistamento Ordini (NSO) Peppol, il nuovo Codice della Crisi di impresa.. elementi fondamentali per tutte le aziende che operano nel mercato italiano e internazionale.
SAM ERP2 è progettato per aiutare le aziende a conformarsi facilmente a questi obblighi normativi, integrando funzionalità avanzate rispettare le normative vigenti, migliorando, al contempo, l’efficienza operativa, ridurre i costi e garantire la sicurezza delle transazioni aziendali.
Fatturazione elettronica
La Fattura Elettronica (o E-Fattura) è una fattura normale che viene emessa, ricevuta, firmata, e conservata in maniera digitalizzata.
La Fatturazione Elettronica è quindi un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.
Ciò significa che invece di essere in formato cartaceo la E-fattura è emessa e/o ricevuta in un formato elettronico in grado di assicurare l’autenticità dell’origine, l’integrità del contenuto e la leggibilità della fattura dal momento della sua emissione fino al termine del suo periodo di conservazione [v. DPR 633/1972, art 21 comma 3].
Il formato digitale in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è l’XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.
Riferimenti normativi
I primi soggetti obbligati alla Fatturazione Elettronica sono stati, dal 6 Giugno 2014, tutti coloro che operano con la Pubblica Amministrazione (Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza. Dal 31 Marzo 2015 la disposizione è stata estesa per tutti i restanti enti nazionali).
La Fatturazione Elettronica tra privati, ossia B2B (Business To Business), introdotta in Italia dal D.LSG 127/2015, è stata inizialmente una scelta opzionale; dal 1° gennaio 2017 tutti i soggetti passivi IVA potevano inviare e ricevere fatture in formato elettronico, usufruendo di alcune agevolazioni ed incentivi (abolizione dell’ obbligo di inoltrare all’ Agenzia delle Entrate i dati relativi alle fatture emesse e ricevute, poter beneficiare di rimborsi IVA più agevolati, etc.).
Con l’ultima Legge di Bilancio la Fatturazione Elettronica tra imprese e professionisti (BTB – Business To Business) è stata resa obbligatoria a partire dal 1° Gennaio 2019, (con anticipo dell’obbligo al 1° Luglio 2018 per la certificazione delle operazioni relative a cessioni di benzina e gasolio e delle prestazioni rese da subappaltatori e subcontraenti di appalto).
Il Sistema di Interscambio (SDI)
Il SDI è utilizzabile dalle società e dai professionisti per emettere e ricevere le fatture elettroniche secondo un modello standard definito dall’Agenzia delle Entrate (XML), al fine di garantire la loro autenticità e l’integrità mediante apposizione della firma digitale di chi ha emesso il documento. Le fatture devono poi in ogni caso essere conservate digitalmente per 10 anni come da disposizioni ministeriali (Conservazione Sostitutiva).
I vantaggi della E-Fattura
- Esenzione della Comunicazione Dati Fatture
- Esenzione della comunicazioni acquisti effettuati da San Marino
- Esenzione Modello Intrastat
- Esenzione dalla comunicazione dei dati relativi ai contratti stipulati dalle società di leasing
- Rimborsi IVA prioritari entro 3 mesi dalla trasmissione della dichiarazione
- Periodo accertamento ridotto a 4 anni anziché a 5 come per la fattura cartacea.
N.B. Fatture Da e Verso Estero
L’obbligo riguarda tutte le fatture emesse verso soggetti residenti, stabiliti o identificati nel territorio dello Stato Italiano, per cui rimangono escluse le operazioni “transfrontaliere” (fatture da e verso l’estero), per le quali occorre effettuare una trasmissione mensile dei dati all’Agenzia delle Entrate (AdE) entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello della data del documento.
Le soluzioni di Centro Software
- modulo software ERP per la fatturazione elettronica
- servizio Cloud per interscambio AdE, firma digitale e conservazione sostitutiva
NSO Peppol
Il Nodo Smistamento Ordini (NSO) è una piattaforma digitale introdotta dal Ministero dell’Economia e delle Finanze italiano per gestire gli ordini elettronici nella sanità pubblica. Basato sullo standard Peppol (Pan-European Public Procurement Online), NSO mira a standardizzare e semplificare le comunicazioni tra fornitori e pubbliche amministrazioni, garantendo trasparenza, sicurezza e tracciabilità nelle transazioni.
L’utilizzo di NSO è obbligatorio per tutte le aziende che forniscono beni e servizi al settore sanitario pubblico, permettendo la trasmissione e la ricezione degli ordini in formato elettronico. Questo sistema assicura una gestione più efficiente degli ordini, riducendo i tempi di elaborazione e minimizzando gli errori. Inoltre, l’adozione dello standard Peppol facilita l’interoperabilità a livello europeo, consentendo alle imprese italiane di operare con maggiore agilità nei mercati internazionali.
L’integrazione del NSO con SAM ERP2 consente una gestione centralizzata e automatizzata dei processi, migliorando ulteriormente l’efficienza operativa e garantendo il rispetto delle normative vigenti.
Crisi di impresa
Il Codice della Crisi di Impresa e dell’Insolvenza rappresenta una riforma cruciale introdotta per prevenire e gestire situazioni di difficoltà economico-finanziaria delle aziende. Entrato in vigore con l’obiettivo di salvaguardare la continuità aziendale e tutelare i creditori, il Codice impone alle imprese l’adozione di strumenti di monitoraggio e diagnosi precoce dello stato di crisi.
Tra gli obblighi principali vi è l’istituzione di adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili che consentano di rilevare tempestivamente segnali di squilibrio economico-finanziario. Le aziende sono tenute a implementare procedure interne per la gestione della crisi e a informare tempestivamente gli organi di controllo.
Questo quadro normativo mira a incentivare una cultura della prevenzione, promuovendo interventi correttivi tempestivi e riducendo il rischio di insolvenza, garantendo così maggiore stabilità e trasparenza nel tessuto imprenditoriale italiano.
Gestire il rischio d’impresa direttamente con SAM ERP2 permette non solo di adottare in modo semplice e immediato l’“adeguato assetto organizzativo, amministrativo e contabile” previsto dagli obblighi normativi del nuovo Codice della Crisi d’Impresa (d.lgs. 14/2019), ma anche di adottare una nuova prospettiva di prevenzione degli squilibri mediante indicatori early warning per intercettare in anticipo situazioni di potenziale crisi e riprendere in tempo il controllo dell’impresa anziché cercare di rimediare a posteriori.
Origine preferenziale merci
L’Origine Preferenziale delle Merci è un aspetto cruciale nel commercio internazionale, consentendo alle aziende di beneficiare di trattamenti tariffari agevolati grazie agli accordi commerciali stipulati tra vari paesi. Determinare correttamente l’origine preferenziale richiede una gestione accurata e precisa delle informazioni relative ai materiali e ai processi produttivi.
SAM ERP2 facilita la gestione di questi dati complessi. Grazie alle funzioni integrate direttamente in SAM ERP2, le aziende possono automatizzare la raccolta e l’analisi delle informazioni necessarie per certificare l’origine preferenziale delle merci. Il sistema consente di tracciare l’intero ciclo di vita del prodotto, dalla materia prima al prodotto finito, garantendo la conformità con le normative internazionali e la corretta applicazione dei criteri di origine.
SAM ERP2, inoltre, genera automaticamente i certificati di origine e altri documenti doganali richiesti, riducendo i tempi di elaborazione e minimizzando il rischio di errori. Questa integrazione non solo assicura il rispetto delle normative, ma ottimizza anche i processi di esportazione, migliorando l’efficienza operativa e la competitività aziendale nei mercati globali.