Sistemul informatic reprezintă creierul și inima tuturor activităților și proceselor de afaceri. Drept consecință, orice utilizare neadecvată trebuie descurajată prin intermediul utilizării instrumentelor și funcțiilor care garantează control complet și un acces sigur la operațiuni. Se pot dezvolta și funcții personalizate, îmbunătățind astfel eficiența și performanța procesului, permițând sistemului să se adapteze la schimbări viitoare și să mențină investițiile relevante.
Autorizare și Monitorizarea Confidențialității
Administratorul de sistem poate defini utilizatori unici sau grupuri de utilizatori și poate decide cine are acces la ce funcții, alegând între opțiunea de “control deplin” sau de “citire”. Acest sistem respectă în totalitate legea Confidențialității.
Sistemul de securitate
Acesta permite administratorului de sistem să definească restricțiile pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori, chiar și în câmpurile unice ale fiecărui display sau ale fiecărei bare de instrumente: fiecare câmp poate fi “modificat”, “citit”, poate avea “obligație de completare” sau “acces interzis” (astfel se poate împiedica afișarea anumitor informații). Acționarea asupra barei de instrumente a fiecărei ferestre, de exemplu, neagă posibilitatea de a lansa un anumit print sau anumite activități de căutare. Mai mult decât atât, acest modul permite managerierea aprobării documentelor pe mai multe niveluri.
RGT (Instrument de generare a rapoartelor)
Sistemul este prevăzut cu peste 900 formate standard de tipărire (documente, liste de date tipărite, rapoarte) însă fiecare companie poate avea nevoile sale specifice și personale. Exploatând un mediu grafic, Instrumentul de generare a rapoartelor (RGT) permite modificarea formatelor existente și generarea unor noi rapoarte sau modele de documente.
SDK (Kit dezvoltare software)
Se pot dezvolta programe și aplicații verticale, acestea integrându-se perfect în structurile existente de baze de date, exploatându-le “logica de afaceri” și menținând coerența și integritatea datelor. SDK se poate folosi pentru a exporta sau include diferitele funcții ale sistemului (articole, documente de vânzare, conosamente, facturi, etc.) în aplicații externe, pentru a folosi aceste funcții din orice program sau mediu care suportă apeluri DLL fără a avea grija procedurilor interne de programare. Beneficiu: se va scrie doar acea parte din cod care privește personalizarea, fără a avea grija actualizării funcțiilor standard, care are loc în mod automat în cazul lansării unui nou produs.
