Întreprinderile care își dezvoltă și își îmbunătățesc constant procesele de producție obțin întotdeauna cele mai importante rezultate: o creștere relevantă a fluxului de informații duce la o mai bună productivitate individuală, o comunicare internă mai eficientă, precum și la servicii, condiții de lucru și o atmosferă mai bune, reducând, de asemenea, timpii de lucru și costurile de operare.
Toate acestea sunt în beneficiul clientului.
Proiectare și Controlul FLUXULUI DE LUCRU
Toate procesele de afaceri sunt definite drept un set de reguli: documente, informații și sarcini (“LISTE DE SARCINI”) care sunt transmise în mod automat de la un rol la celălalt și sunt validate pas cu pas de către “Regulile pentru Mașini Virtuale”.
PISTĂ DE AUDIT și Monitorizare
Inspirată de reglementarea FDA CFR Partea 11 (B/11.10), aceasta asigură trasabilitatea până la datele originale, pentru toate procesele efectuate în sistemul IT. Acest lucru este necesar întreprinderii, pentru ca aceasta să își poată certifica procesele de afaceri. Acesta controlează înregistrarea semnăturilor electronice și compilarea corectă a datelor, generarea statutului sau a mesajelor de avertizare și trimiterea acestora către adrese de e-mail implicite.
ADK (Kit proiectare aplicații)
Este un set de instrumente menite a dezvolta rapid reguli, scheme și programe. Cel mai bun flux de procedrui poate fi proiectat în mod specific pentru fiecare utilizator, rol sau context, pentru a crește productivitatea individuală și securitatea proceselor.
DASHBOARD Personal
Desktopul SAM ERP2 se transformă într-un desktop personal: se pot adăuga elemente grafice și date de sinteză, atât interne cât și externe, pentru a menține actualizată activitatea zilnică.
CODAREA AUTOMATĂ A ARTICOLELOR
Definește regulile de codare a articolelor Controlează procesul de generare a codurilor. Căutarea articolelor este efectuată prin intermediul “codului vorbitor”.
CLASIFICATOARE (tehnice și comerciale)
Pe lângă clasificatoarele standard, acestea generează câmpuri speciale suplimentare. Aplicarea acestora depinde de cerințele specifice pentru diferite zone de afaceri.
DIMENSIUNI și CULORI
Include și controlează toate versiunile produsului, pentru a clasifica toate articolele aparținând aceluiași cod și model, însă care au diferite dimensiuni și/sau culori: dimensiuni, culori, tipul de articol, scară metrică în funcție de țară, gama de culori sezoniere, etc. și determină aspectul final specific care caracterizează fiecare produs din cadrul proceselor de vânzare și producție.
ARTICOLE, Contrapardite, Tabele (Modul de BAZĂ)
Controlează toate informațiile și datele utilizate și partajate de către modulele sistemului ERP:
- produse și articole: componentele, semifabricatele și produsele finite pot fi clasificate folosind diferite unități de măsură (în funcție de achiziție, depozit, manipulare, producție, vânzare); pot aparține familiilor, grupurilor, categoriilor omogene, claselor de reducere, categoriilor de comision; pot avea poziții preferențiale în depozit (alocări), diferite metode de managementul stocurilor, condiții de achiziție și vânzare (cantitate minimă pentru comandă, garanție, etc.) și o fișă de date în care se pot înregistra tot felul de informații (caracteristici, instrucțiuni de utilizare, reguli sau avertismente particulare, etc.) în diferite limbi;
- "contrapartide” externe: Clienți, Furnizori, Bănci, Agenți, Angajați, Transportatori – fiecare dintre aceștia configurat cu adrese, nume, termene și condiții de livrare, termene de plată, bănci, documente contabile, fișe de date, etc.
- tabele generale: Motive pentru o bună manipulare, Termeni și condiții de livrare, Alocări depozite, Zone geografice, Angajați și colaboratori, Departamente și centre de costuri, Linii de producție, Condiții bancare, etc.
Sistem pentru arhivarea DOCUMENTELOR
Toate documentele în format fizic, pe hârtie, sunt integrate într-un sistem de arhivare: toate documentele emise și primite sunt arhivate în mod automat și conectate la obiectele relevante din baza de date a companiei, ceea ce permite existența unei arhive complementare în conformitate cu prevederile legale. La autorizare, interfața web vă permite accesul la toate documentele, oricând, oriunde. Etapele preliminare, proiectele CRM, precum și colectarea documentelor tehnice/de vânzare ale competitorilor și asistența în servicii, etc. sunt facilitate prin acest sistem de arhivare.
