Con l’approvazione del D.M. 59/2023 il Ministero dell’ambiente e della sicurezza energetica ha introdotto la nuova normativa che disciplina l’organizzazione ed il funzionamento dell’intero sistema di tracciabilità dei rifiuti e il nuovo portale RENTRI, ossia il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti gestito direttamente dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica.
Cos’è RENTRI, il registro elettronico nazionale sulla tracciabilità dei rifiuti
Tutte le aziende che producono rifiuti pericolosi speciali, rifiuti da lavorazioni industriali e artigianali, esclusi i c.d. rifiuti urbani, sono obbligate da tempo alla compilazione e alla tenuta della documentazione afferente alla tipologia di rifiuto prodotto, alla quantità prodotta e alle modalità di trasporto e smaltimento dei rifiuti.
Quello che cambia riguarda due aspetti tra loro interconnessi:
- progressiva dematerializzazione e digitalizzazione del processo
- obbligo di conservazione a norma del documento informatico
La prima attività che le aziende obbligate ora dovranno effettuare è l’iscrizione al registro RENTRI.
I soggetti coinvolti e le prossime scadenze
Tutte le aziende che producono rifiuti pericolosi speciali e/o rifiuti da lavorazioni industriali e artigianali, che effettuano il trattamento dei rifiuti, che raccolgono e trasportano i rifiuti pericolosi e i consorzi istituiti per il recupero e il riciclaggio di particolari tipologie di rifiuti hanno l’obbligo di iscrizione al RENTRI, secondo le seguenti scadenze:
- enti o imprese produttori iniziali di rifiuti speciali pericolosi e non pericolosi con più di 50 dipendenti e tutti gli altri soggetti diversi dai produttori iniziali dal 15 dicembre 2024 al 13 febbraio 2025
- enti o imprese produttori di rifiuti speciali pericolosi e non pericolosi con più di 10 dipendenti dal 15 giugno al 14 agosto 2025
- tutti i restanti produttori iniziali di rifiuti speciali pericolosi obbligati all’iscrizione dal 15 dicembre 2025 al 13 febbraio 2026.
La soluzione smart di Centro Software
Il modulo SAM RENTRI consente di digitalizzare completamente la compilazione dei documenti e la comunicazione digitale con il registro istituito dal Ministero.
Le funzioni del modulo
La sezione Anagrafiche e dati di base raccoglie i dati degli utenti abilitati al processo di gestione rifiuti per la protezione degli accessi, l’ anagrafica fornitori (trasportatori, destinatari e intermediari) e l’anagrafica degli articoli classificati come rifiuti con il relativo codice di classificazione EER. Le autorizzazioni e tutti i documenti possono essere archiviati nella sezione allegati.
Oltre ai dati anagrafici e alle schede rifiuti prodotti, sono previste sezioni specifiche per gestire in modo automatico i formulari digitali FIR, la movimentazione dei rifiuti, i registri di carico e scarico, la redazione del MUD.
La conservazione sostitutiva a norma
A seguito dell’invio di ogni documento, il Sistema RENTRI restituisce un esito. In caso di esito positivo, ossia in mancanza di errori, il modulo SAM RENTRI procede alla trasformazione del documento in formato XML, e all’invio immediato dello stesso alla conservazione, in apposita classe documentale.
Sono eseguite in automatico:
- conservazione sostitutiva dei FIR
- conservazione sostitutiva dei Registri di carico e scarico
- conservazione sostitutiva dei MUD
Integrazione con l’ERP
L’integrazione nativa con le soluzioni ERP di Centro Software consente di automatizzare non solo la gestione dei documenti e l’invio al sistema RENTRI, ma anche la compilazione automatica dei documenti con tutte le informazioni già contenute nell’ERP stesso. Un bel risparmio di tempo.
Non sprecare il tuo tempo alla ricerca di soluzioni dedicate, rendi efficiente e conforme alla normativa il processo di tracciabilità dei rifiuti, operando direttamente all’interno della soluzione ERP che utilizzi quotidianamente!
Maggiori informazioni sulla normativa sono disponibili sul sito web istituzionale www.rentri.it