I segnali cui prestare attenzione: i principali campanelli di allarme
Sebbene ogni azienda abbia esigenze peculiari dettate dal settore in cui opera, dall’organizzazione interna o dalla volatilità del mercato internazionale, possiamo evidenziare alcuni segnali comuni che indicano (senza dubbio alcuno) che è arrivo il momento di valutare la sostituzione dell’ERP. Si tratta di veri e propri “campanelli d’allarme”, che abbiamo elaborato tenendo conto della nostra esperienza in progetti di sostituzione da sistemi ERP obsoleti verso le nostre soluzioni e di una ricerca condotta qualche tempo fa da Gartner per esaminare lo stato di salute dell’ERP in uso.
Le domande da cui partire
Valutare lo stato di salute del proprio ERP consente di misurare la maturità del sistema e comprendere valori e rischi che porta con sé.
Ecco alcune riflessioni da cui puoi partire per un esame approfondito:
- la tua azienda sta crescendo e – anziché governare la crescita – devi continuamente ricorrerla?
- alcuni processi strategici sono lenti con inevitabili colli di bottiglia, inefficienze e scarsa qualità dei servizi?
- devi svolgere attività essenziali in modo manuale, ricorrendo al supporto di corposi file excel o database esterni?
- non riesci a sfruttare appieno le nuove tecnologie, ad esempio quelle legate all’Industria 4.0 o alla trasformazione digitale?
- mancano i requisiti di sicurezza minima per limitare e azzerare l’errore umano e incrementare la protezione dei dati e della privacy?
- il TCO (Total Cost of Ownership) del sistema in uso sta divenendo insostenibile e servono risorse continue per farlo crescere?
- tracciare e gestire in modo corretto l’adeguamento alla normativa cogente e volontaria indispensabile per lavorare nel tuo settore è complicato?
- il Partner che hai scelto per affiancarti non è affidabile, non possiede le competenze di cui hai necessità e non sa darti risposte adeguate in tempi celeri?
Se hai risposto in modo affermativo anche solo ad alcune di queste domande, è arrivato il momento di procedere a un profondo assessment della soluzione ERP in uso.
Le sfide che devi affrontare in maniera efficiente
Se la tua azienda sta crescendo e necessiti di risorse e strumenti per stare al passo con l’aumento del numero di dipendenti da coordinare / clienti da soddisfare / mercati da presidiare non puoi disperdere i tuoi soldi nel mantenimento di applicativi scollegati.
Se mancano strategie di innovazione e intuizioni perché i sistemi legacy o i verticali correnti non dialogano tra loro avrai dati ridondanti, stivati in silos e senza analisi tempestive.
La conclusione è sempre la stessa: è arrivato il momento di concentrare i tuoi investimenti finanziari e in formazione utenti in un unico software ERP, anziché spendere risorse per vari sistemi che necessitano di team di supporto, personale, licenze e infrastruttura dedicati.
I benefici attesi di una vera spina dorsale dei tuoi dati aziendali
Decidere di sostituire la soluzione ERP in uso non è una scelta facile perché richiede un importante investimento economico: la prospettiva – però – deve essere di medio-lungo periodo, così da garantire un ritorno dell’investimento piuttosto rapido e concreto grazie a un aumento della produttività, alla riduzione dei costi e a decisioni strategiche e tempestive, basate su dati reali e aggiornati.
In particolare potrai sfruttare questi benefici:
- integrazione delle informazioni: tutti i dati aziendali sono archiviati in un unico sistema, sarà più semplice estrarli, elaborarli e ottenere report interessanti.
- ottimizzazione dei processi: sarà un’occasione importante per ripensare le attività interne, adattarle alle esigenze dell’impresa e ai nuovi business e renderle più efficienti.
- controllo e pianificazione: mettere ordine nei tuoi processi, consente una visione ‘aumentata’ e completa della tua azienda, a supporto di ogni decisione.
Se anche la tua azienda sta valutando di aggiornare il proprio sistema legacy o stai ricercando un ERP adeguato per sostenere crescita e innovazione 🔜 Centro Software – da oltre 30 anni – sviluppa soluzioni digitali per la gestione delle imprese di ogni dimensione: ERP multilingua, completi, integrati e tecnologicamente avanzati, 100% made in Italy.