Le système informatique représente la mémoire historique et le cœur de toutes les activités d’une entreprise. En tant que tel, il doit être protégé contre toute mauvaise utilisation à travers des fonctions qui offrent un contrôle total et une sécurité absolue des accès et des opérations.
La possibilité de développer des fonctions personnalisées permet non seulement d’améliorer l’efficacité et les performances de tous les processus, mais aussi d'adapter le système aux changements de l’entreprise et de protéger ainsi les investissements correspondants.
Contrôle des habilitations et respect de la confidentialité
L’administrateur du système peut définir des utilisateurs singuliers ou bien créer des groupes d’utilisateurs et indiquer pour chacun d'eux les fonctions pour lesquelles l’accès est interdit et celles auxquelles il est possible d’accéder, en spécifiant si l’habilitation est en « full-control » ou « en lecture seule ».
Ce système de contrôle fonctionne conformément aux dernières normes et aux dispositions législatives qui gèrent le Respect de la Confidentialité.
Security System
Degré de « Security » ultérieur qui permet un contrôle plus approfondi grâce à la gestion des limitations pour chaque utilisateur (ou pour chaque groupe), même sur les champs unitaires de chaque fenêtre ou sur la barre d’outils : chaque champ peut être « modifiable », « en lecture seule », avec « saisie obligatoire » ou à « accès non autorisé » (de cette manière, il est également possible d’empêcher la visualisation de certaines informations spécifiques). La possibilité d’agir aussi sur la barre d’outils de chaque fenêtre permet de refuser, par exemple, la possibilité d’effectuer des impressions ou des recherches d’un certain type.
Le module permet entre autre de gérer l’approbation des documents à plusieurs niveaux.
Impressions et Rapports personnalisables
Le système est doté de plus de 900 impressions standards de base (documents, listings, rapports) mais chaque entreprise peut avoir des exigences ou des désirs spécifiques.
Report Generation Tool (RGT) est l’instrument qui, en utilisant un fond graphique, permet de modifier de manière simple et autonome les impressions existantes et de créer de nouveaux aperçus de rapport et de document.
Développement de logiciels spéciaux (SDK)
Il permet de développer avec le maximum de simplicité des programmes et des applications verticales qui s’intègrent parfaitement aux structures des Bases de données existantes, en exploitant sa « business logic » et en maintenant la cohérence et l’intégrité des données.
Avec SDK, il est en effet possible d’exporter ou d’englober les nombreuses fonctionnalités contenues à l’intérieur du système dans des applications externes : gestion des articles, gestion des documents de vente, DDT, factures, etc., et d’utiliser ces mêmes opérations à partir de n’importe quel autre programme ou environnement qui supporte des appels à DLL, sans se préoccuper des logiques internes liées à chaque fonctionnalité.
Avantage : il suffit d'écrire la partie du code relative à la personnalisation, sans devoir s’occuper de la mise à jour des fonctions standard qui s’effectue automatiquement à chaque nouvelle révision du produit.
