08 - Espace CONTRÔLE de GESTION

ERP area Controllo di GestioneDe nos jours, chaque entreprise est confrontée à des marchés et à des scénarios économiques qui changent rapidement. Afin de pouvoir choisir la meilleure direction à prendre dans ces milieux extrêmement dynamiques, il est nécessaire de se munir d’une passerelle de commandement dans laquelle sont présents des instruments de contrôle avancés : non seulement une comptabilité analytique en mesure d’élaborer en temps réel les marges et la rentabilité des produits, commandes, divisions, etc., mais aussi Business Intelligence, Statistiques Avancées et Exploration des données (Data Mining) afin que tous les cadres de direction puissent prendre les meilleures décisions opérationnelles et stratégiques.

 

BUDGET et ANALYSE du BILAN

Comparaison entre les données prévisionnelles du bilan (budget) et les données de bilan de comptabilité générale, avec élaboration de reclassements en cascade, gestion du budget pour les commandes, centres de coûts, ou espaces business, pour une comparaison successive avec les données de bilan obtenues à partir des bilans analytiques.

 

COMPTABILITÉ ANALYTIQUE et INDUSTRIELLE

Répartition des coûts et des recettes de manière détaillée et par destination, avec 2 objectifs principaux : comptabilité pour les commandes (qui produit des bilans analytiques par zones, agents, articles, etc., en calculant les marges de rentabilité) et comptabilité pour les centres de coûts, qui recueille les coûts imputés à chaque secteur et qui permet de calculer les coûts journaliers (taux horaire brut du personnel ou des installations). La comptabilité par espace business (ou divisions) permet en outre d’obtenir des bilans sectoriels par filiales, lignes de production, divisions de l’entreprise, etc., alors que l’analyse des coûts à « full-cost » s’obtient de manière automatique avec la répartition des coûts directs et indirects par l’intermédiaire de « drivers analytiques »personnalisables.

 

CALCUL DES MARGES de BÉNÉFICE et de rentabilité (ordres et commandes)

Fonctions simplifiées et immédiates avec lesquelles il est possible d’analyser la rentabilité spécifique de chaque commande, facture ou client.

 

Comptabilité Multi-DIVISIONNAIRE

Répartition automatique des coûts et des recettes sur les diverses divisions ou « lignes d'activités » ; à chacune d’entre elles (également définie comme « centre de bilan ») peuvent en outre être associés un ou plusieurs « centres de coûts » ou un ou plusieurs « centre de recette » : filiales, lignes de produit, zones de marché, aires géographiques, etc. ; en utilisant des filtres adéquats pour toutes les fonctions d’« interrogation », il est possible d’extraire ou de travailler uniquement sur les éléments d’une certaine division : bons, factures, fiches comptables, gestion des effets, gestion des encaissements, solde de tout compte, bilans de vérification, etc. ; ces mêmes agrégations sont conservées pour l’élaboration des bilans analytiques et pour les fonctions de comptabilité industrielle.

 

Business Intelligence et Statistiques Avancées

Extraction automatique des informations de synthèse nécessaires afin de contrôler et de guider l’entreprise toute entière, avec création immédiate de break-even-point, diagrammes et graphiques pour faciliter leur analyse et leur interprétation ; les résultats de ces élaborations sont des éléments indispensables afin que la direction de l’entreprise soit en mesure de prendre les meilleures décisions opérationnelles et stratégiques dans les différents secteurs.

 

DATA MINING

Il permet d’utiliser la technologie de l'Analysis Services SQL2008 afin d’obtenir des « mesures » et des « dimensions » directement sur les cubi olap (on-line analytical processing), en garantissant d’excellentes prestations dans l’analyse de grandes quantités de données. Le Milieu d’analyse à objets présentant des fonctionnalités avancées et interactives permet en outre le « classement » et l’envoi automatique des analyses statistiques, tant aux opérateurs internes à l’entreprise qu’aux opérateurs externes (agents, techniciens, filiales).

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