Assouplir les rapports avec les fournisseurs, accélérer la manutention des marchandises, éliminer ses erreurs de réception, optimiser les stocks et la gestion des entrepôts, sont les premières actions à accomplir pour réduire les coûts et accroître l’efficacité générale des processus de l’entreprise.
La traçabilité, la localisation et l'optimisation des transports sont les instruments ultérieurs nécessaires pour certifier ses propres flux et faire face à la complexité des marchés actuels.
ACHATS
Gestion et contrôle des conditions de tous les fournisseurs (principaux, secondaires ou occasionnels), de leurs prix (avec remises, délais de livraison et unités de mesure multiples), des ordres d’achats (également en devise étrangère et avec échelonnement des livraisons, directement par mail ou par fax), des éventuelles sollicitations (avec « ABC » des urgences en fonction des priorités de production ou de vente réelles), du contrôle de réception pour l’acceptation de la marchandise et des factures, des « commandes générales » et des « commandes sur demande ».
PORTAIL WEB FOURNISSEURS
Il permet une communication immédiate avec les propres fournisseurs au sujet des demandes de cotations, confirmations de commandes, dates de livraison, mises à jour, création d’étiquettes avec code-barres, pour un lot ou un produit individuel, imprimables directement par les fournisseurs (pour une identification immédiate des articles à la réception) ; il permet donc une remarquable réduction des temps et des coûts lors de la transmission des informations et, surtout s'il est associé au module pour la « Logistique » (BWS), lors du déplacement des marchandises au sein de la filière de production.
ENTREPÔTS ET STOCKS
Gestion de tous les emplacements où se trouvent les marchandises (entrepôts, ateliers de production, dépôts auprès de clients et fournisseurs,…), manutention automatique des marchandises, avec élaboration de la quantité engagée, commandée, ou disponible, calcul du stock minimum, indice de rotation et temps de couverture pour chaque article, liste des articles understock ou overstock, mise en valeur immédiate des stocks restants notamment dans des emplacements externes (dépôts, c/vision, c/travail, etc.), inventaires à roulement, écritures auxiliaires pour la comptabilité des stocks avec leurs registres fiscaux et registres éditeurs.
TRAÇABILITÉ (LOTS, Numéros de SÉRIE, traçabilité ALIMENTAIRE)
Monitoring de tous les mouvements des matériaux (par l’intermédiaire des numéros de série ou de lots), pour être en mesure de savoir dans quel produit a été utilisé tel composant (par ex. pour les garanties), ou pour connaître la provenance des composants d’un produit fini (Supply Chain Management) ; gestion du positionnement de chaque article, entrepôts de type F.I.F.O. (avec date d’entrée et date d’expiration), connexions entre les DDT d’entrée et de sortie (registres de chargement et de déchargement) dans les entreprises qui effectuent c/Travail (« compte de sous-traitants »), élaboration des lots en expiration,… fonctions habilitées à « retracer » n’importe quel substance ou produit (transformé, partiellement transformé ou non transformé) destiné à l’alimentation humaine, conformément à la réglementation sur la circulation des aliments (Food Low CEE 178/2002).
LOGISTIQUE avec CODE-BARRES (BWS - Barcode Wireless Store)
Reconnaissance et manutention des marchandises à travers la lecture de codes-barres en utilisant de petits terminaux sans fil reliés en temps réel au système central : entrées, expéditions, retraits, transferts, mais aussi inventaires, contrôles, etc., gestion des Pièces (Couloirs/Étages/Colonnes), des « unités de chargement », optimisation des espaces, cartographie dynamique des entrepôts, etc.
STATISTIQUES ACHATS et Évaluation Fournisseurs
Indications numériques et graphiques sur les achats effectués, sur l’aspect économique et la conformité des divers articles ; évaluation globale des fournisseurs selon les conditions requises nécessaires pour la certification de l’entreprise.
OPTIMISATION TRANSPORTS
Elle permet d’organiser la livraison des marchandises en gérant les caractéristiques des moyens de transport en fonction du produit et du client (capacité de chargement, type d’appui, réfrigération,…) et les tarifs des coûts (par transporteur, palette, kilo, volume, etc.). Par le biais de la fonction « vérifiez possibilité d’expédition », on obtient une proposition des transporteurs en mesure d’effectuer les livraisons sur la base de leurs « tournées prédéfinies », des déchargements et des zones couvertes. Il est en outre possible d’effectuer des simulations rapides afin d’insérer, lors de la « tournée de retour », le retrait éventuel de marchandises chez les fournisseurs, avec vérification finale par l’intermédiaire de la géo-localisation. Le tableau pour la facture du transporteur est automatiquement créé, en accélérant ainsi le contrôle des factures, le passage direct dans la comptabilité et l’imputation exacte des coûts de transport sur les produits pour un contrôle de gestion complet.
« Cross–Analysis » d'entrepôt et classements ABC
Les résultats de la logique ABC sont appliqués et croisés avec les valeurs des stocks et de la consommation afin d’obtenir des matrices qui indiquent les articles qui ont des stocks plus élevés ou plus faibles que nécessaire (risques d’obsolescence ou d’épuisement/stock-out).
