Esempi di applicazioni Globe

Gestione Documentazione Commessa

Settore: Impianti di depurazione
Area: Commerciale/Produzione/R&D
Dimensione: Media impresa
Esigenza: La documentazione legata alla commessa, è molto ampia, con una gestione spesso pluriennale. Esiste una copia cartacea e digitale su file system di tutto, questa crea problemi di spazio e di difficoltà di fruizione dell'informazione
Soluzione: Globe
In Globe è stato replicato il concetto di cartella dell'impianto, in cui viene raccolta tutta la documentazione relativa ad una specifica commessa. Quando in SAM viene aperta una nuova commessa, in Globe viene creato il frontespizio della cartella, a cui saranno collegati vari documenti: la commessa di riferimento, ordini di acquisto, schede tecniche, manuali. I documenti relativi all'impianto possono essere aggiunti facilmente tramite un'azione in Globe. Da Globe può essere inoltrato creato il numero matricola relativo a componenti/manutenzioni legate ad un determinato impianto. Il numero matricola viene importato automaticamente anche in SAM. Tutta la documentazione inserita in questo modo viene raggruppata in dossier per Cliente, Commessa, Utilizzatore e Matricola, rendendo molto più facile la ricerca e consultazione dei documenti.

 

Gestione richieste ferie, permessi, trasferte e note spese

Settore: Elettronica/Telecomunicazione
Area: HR/Amministrazione
Dimensione: Media impresa
Esigenza: Il flusso di gestione personale è completamente strutturata, di certo il numero dei dipendenti non giustifica applicativi dedicati, ma per l'amministrazione è un aggravio importante
Soluzione: Globe
Inserimento di richiesta di trasferta/ferie/permesso in Globe, con aggiornamento automatico del dataview di piano ferie. Inserimento delle Note spesa legata alla trasferta e dei documenti relativi alle spese inserite. Verifica della spesa inserita da parte dell'amministrazione e creazione del documento riepilogativo Nota Spese.

 

Gestione questionari covid

Settore: Commerciale/Moda
Area: HR/Sicurezza sul lavoro
Dimensione: Grande impresa
Esigenza: Raccogliere importanti informazioni sullo stato di salute del proprio personale durante l'emergenza Covid-19, per consentire la ripresa delle attività lavorative in piena sicurezza. Trattare i dati sensibili raccolti nel pieno rispetto della privacy e di quanto previsto dal GDPR.
Soluzione: Globe
Si è sfruttato le seguenti funzionalità di Globe:

  • Il motore di workflow, per la definizione e gestione dei vari step del flusso;
  • La generazione ed invio automatico di notifiche tramite e-mail;
  • La generazione automatica di documenti in formato PDF;
  • L'acquisizione di informazioni tramite form compilabili;
  • Il portale web di Globe, fruibile sia da desktop che da mobile;
  • La possibilità di integrazione con altri software aziendali.

La procedura è stata quindi configurata e personalizzata all'interno del software documentale Globe, implementando un flusso di lavoro che permette di verificare lo stato di salute dei dipendenti nel pieno rispetto della privacy e di coinvolgere l'ufficio HR, i dipendenti ed il medico competente con procedure automatizzate.