01 - Área Flujos de Trabajo y Datos Comunes

ERP Area Work Flow

Una empresa que optimiza los propios procesos obtiene siempre importantes resultados: un aumento de la consistencia de las informaciones, un aumento de la productividad individual, una mejora de las comunicaciones internas y de los servicios, además de las condiciones de trabajo o del “clima empresarial”, con un beneficio total de la calidad ofrecida a la clientela y una reducción significativa de los tiempos de trabajo o de los costes operativos.

WORK-FLOW Diseño & Control

Permite objetivar los procesos de negocios empresariales, determinando una serie de reglas para cada flujo específico: documentos, informaciones y tareas (“TO DO List”) son transmitidos por consiguiente de manera automática de una posición a otra y validados paso a paso desde la “Rules Virtual Machine”.

AUDIT TRAIL & Tracking

Inspirado en la normativa FDA CFR Part 11 (B/11.10) permite garantizar la rastreabilidad, hacia atrás, de todas las operaciones realizadas en el sistema informático, hasta llegar a los datos originales; indispensable para obtener la certificación de los procesos corporativos, puede gestionar también el registro de firmas electrónicas y controlar que los datos sean completados correctamente, generando mensajes de “status” o “warning” a las direcciones e-mail predefinidas.

ADK (Application Designer Kit)

Framework de instrumentos dedicados al desarrollo y al diseño rápido de reglas, layout y programas de aplicaciones; el responsable corporativo puede confeccionar para cada usuario, rol o contexto el mejor flujo de utilización de los procedimientos para aumentar la productividad individual y la seguridad de los procesos.

Personal DASHBOARD

Transforma el fondo de SAM ERP2 en un escritorio personal, configurable con gráficos y datos de síntesis, internos y externos, útiles para el propio trabajo y actualizados en tiempo real.

CODIFICADOR Automático Artículos

Define las reglas de codificación de los artículos corporativos, controla de manera automática la creación de códigos, permite la búsqueda de artículos mediante “código de habla”.

CLASIFICADORES (técnicos y comerciales)

Genera, en paralelo a los clasificadores estándar, otros campos especiales para utilizar en las búsquedas en función de las exigencias específicas de los diferentes sectores empresariales

TALLAS y COLORES

Gestiona las variantes del producto para identificar todos los artículos de un mismo código o modelo, pero diferente en cuanto a medida y/o color; tallas, colores, tipología de prendas, escalas métricas por nación, gama de colores estacionales, etc., permiten describir los resultados de cualquier tipo de producto con aspectos que acompañan a la creación de todos los procesos comerciales y productivos.

ARTÍCULOS, Contrapartidas, Tablas (Modulo BASE)

Gestión y control de todas las informaciones y datos utilizados en común por los módulos del sistema ERP:

  1. Productos y artículos: cada componente, semielaborado o producto terminado puede tener unidad de medida diferente (por compras, almacén, movimientos, producción, venta), pertenecer a familias, grupos, categorías homogéneas, clases de descuento, bandas de comisiones, puede tener coordinadas de almacén preferentes (asignaciones), tipologías de gestión de stock, condiciones de compra y de venta (cantidad pedido mínimo, garantía, etc.) y una ficha informativa en la que se puede anotar cualquier información (características, instrucciones de uso, normas o precauciones especiales, etc...) también en diferentes idiomas.
  2. contrapartidas” externas: Clientes, Proveedores, Bancos, Agentes, Empleados, Vendedores, con direcciones, nominativos y referencias, modalidad de transporte y entrega, tipos de pago, bancos de apoyo, contrapartidas contables, fichas informativas, etc...
  3. tablas generales: Causal de la Manipulación de Mercancías, Modalidad de Entrega y Transporte, Asignación de Almacén, Zonas geográficas, Empleados y colaboradores, Repartos y Centros de Costes, Líneas del producto, Condiciones Bancarias, etc.

Almacenamiento DOCUMENTAL

Permite una completa integración de los documentos en papel en el interior de los flujos empresariales: todos los documentos emitidos y todos los documentos recibidos son archivados automáticamente y conectados a los objetos del data base empresarial, con posibilidad de gestionar el almacenamiento sustitutivo según la ley. La interfaz web permite, con una autorización previa, acceder a todos los documentos las 24 horas y desde cualquier ubicación. La posibilidad de catalogar cualquier tipo de documento permite facilitar también los procesos de “anteproyecto” y de CRM, y la recogida de documentación técnico/comercial de la competencia, de la asistencia, etc.

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