Company Reception è la nuova Web Application Cloud di Centro Software che consente di:

  • Accogliere in modo professionale gli ospiti in azienda
  • Registrare Entrate/Uscite in modo semplice e immediato, eliminando il registro cartaceo (registro visitatori)
  • Monitorare le presenze degli ospiti in tempo reale
  • Gestire eventuali emergenze in pieno controllo
  • Curare la privacy aziendale rispettando la normativa GDPR

Con Company Reception ogni visitatore può registrarsi in modo facile e veloce, anche in autonomia, senza vedere i nomi degli ospiti che lo hanno preceduto, e accettando le condizioni di privacy direttamente con la procedura guidata di check-in.
Il check-out di fine visita invia in automatico una e-mail di ringraziamento al visitatore.
Company Reception è usufruibile in Cloud, pertanto:

  • non è richiesta alcuna installazione sui server/client aziendali, ma è sufficiente disporre di una connessione internet e di un tablet Apple o Android
  • il back-up dei dati è automatico
  • l’elenco degli ospiti è consultabile in mobilità da qualsiasi dispositivo via internet, situazione ottimale anche in caso di emergenza

Presentazione Company Reception

Configurabilità e Sicurezza

Con il Portale di Amministrazione di Company Reception ogni azienda può configurare con la massima flessibilità la propria interfaccia:

  • Impostare nome della società, logo, colori aziendali e immagini di sfondo
  • Personalizzare i campi da richiedere ai visitatori (Nome, Cognome, Email, Società, Motivo e Referente della visita, ecc.), definendone la sequenza e quali sono obbligatori
  • Inserire il testo relativo a Privacy, GDPR, ecc.

Dallo stesso Portale il personale della Reception e gli addetti alla Sicurezza possono inoltre:

  • Consultare l’elenco completo dei visitatori, nonché lo storico degli ultimi 90 giorni
  • Effettuare anche in modalità “manuale” il check-in o check-out di un visitatore
  • Esportare in formato Excel l’elenco dei visitatori della giornata

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