Company Reception è la nuova Web Application Cloud di Centro Software che consente di:
- Accogliere in piena sicurezza e in modo professionale gli ospiti in azienda
- Registrare Entrate/Uscite in modo semplice e immediato, eliminando il registro cartaceo (registro visitatori)
- Monitorare le presenze degli ospiti in tempo reale
- Gestire eventuali emergenze in pieno controllo
- Curare la privacy aziendale rispettando la normativa GDPR

Con Company Reception ogni visitatore può registrarsi in modo facile e veloce, anche in autonomia, senza vedere i nomi degli ospiti che lo hanno preceduto, e accettando le condizioni di privacy direttamente con la procedura guidata di check-in.
Il check-out di fine visita invia in automatico una e-mail di ringraziamento al visitatore.
In abbinamento con il nuovo dispositivo Company Visual Scanner è inoltre possibile controllare gli accessi verificando anche la temperatura corporea e la presenza della mascherina per allertare eventualmente l'RSPP nel caso sia opportuno far scattare eventuali procedure di sicurezza.

Company Reception è usufruibile in Cloud, pertanto:
- non è richiesta alcuna installazione sui server/client aziendali, ma è sufficiente disporre di una connessione internet e di un tablet Apple o Android
- il back-up dei dati è automatico
- l’elenco degli ospiti è consultabile in mobilità da qualsiasi dispositivo via internet, situazione ottimale anche in caso di emergenza
Configurabilità e Sicurezza
Con il Portale di Amministrazione di Company Reception ogni azienda può configurare con la massima flessibilità la propria interfaccia:
- Impostare nome della società, logo, colori aziendali e immagini di sfondo
- Personalizzare i campi da richiedere ai visitatori (Nome, Cognome, Email, Società, Motivo e Referente della visita, ecc.), definendone la sequenza e quali sono obbligatori
- Inserire il testo relativo a Privacy, GDPR, ecc.
Dallo stesso Portale il personale della Reception e gli addetti alla Sicurezza possono inoltre:
- Consultare l’elenco completo dei visitatori, nonché lo storico degli ultimi 90 giorni
- Effettuare anche in modalità “manuale” il check-in o check-out di un visitatore
- Esportare in formato Excel l’elenco dei visitatori della giornata
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