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Ogni operazione eseguita a mano è potenzialmente soggetta a errori. Se l’azione è ripetitiva la possibilità di sbagliare aumenta significativamente.

Ordini Clienti, DDT Fornitori, Fatture Fornitori, …
Come fare?

anche perché i documenti arrivano in tanti formati diversi:
PDF, EDI, XML, FEPA, XLS, CSV…

 

La comunicazione tra aziende si basa sullo scambio continuo di grandi quantità di documenti elettronici, che possono però avere formati eterogenei. Station consente di recuperare il contenuto di qualsiasi tipo di documento e di inserirlo all’interno dell’ERP.

Station e SAM ERP2

È così possibile automatizzare tutte le operazioni che richiedono un intervento manuale per l'inserimento e il controllo di grandi moli di dati.

Se ad esempio prima l’azienda si trovava a gestire un numero elevato di ordini clienti con formati eterogenei (PDF, EDI, XML, Excel) e da diverse fonti (sito, mail…), e tutta l’attività era gestita con controlli manuali delle fonti e caricamento manuale nel gestionale, adesso:

  1. Station" monitora le fonti, gestisce tutti i diversi tracciati e può generare due file di import:
    • importa i dati dell’ordine nell'ERP (SAM ERP2)
    • crea una pianificazione nell'ERP (SAM ERP2)
      Station e SAM ERP2
  1.  "Station" importa anche una serie di controlli di validazione sulla quantità e sulla data di scadenza
  2.  I file EDI in uscita, cioè bolle e fatture, vengono creati automaticamente
  3. Vengono create anche le rispettive etichette

Station e SAM ERP2

Puoi richiedere una demo gratuita di STATION a marketing@centrosoftware.com

oppure approfondire le caratteristiche del prodotto Station di Arket