Un’azienda che gestisce i propri processi utilizzando un sapiente mix di funzioni ottimizzate sul campo insieme con algoritmi di Intelligenza Artificiale ottiene sempre importanti risultati: aumento della consistenza delle informazioni e della produttività individuale, miglioramento delle comunicazioni interne e dei servizi, oltre che delle condizioni di lavoro e del clima aziendale, a totale beneficio della qualità erogata alla clientela, nonché una sensibile riduzione dei tempi di lavoro e dei costi operativi.
I moduli disponibili per l’aera work flow, BPM e dati generali sono i seguenti:
Co-Pilot e Intelligenza Artificiale
All’interno di SAM ERP2 sono presenti applicazioni di AI che coinvolgono diverse aree e diversi settori, con diverse modalità: AI predittiva, AI generativa, Chatbot, Co-Pilot, Machine Learning e Forecast Predittiva, anche in collaborazione uomo-macchina.
Work-flow design e control
Consente di definire un insieme di regole per ogni flusso: documenti, informazioni e compiti (“TO DO List”) vengono trasmessi in automatico da un ruolo all’altro e validati step by step dalla “Rules Virtual Machine”.
Audit trail & tracking
Ispirato dalla normativa FDA CFR Part 11 (B/11.10) permette di garantire la tracciabilità, a ritroso, di tutte le operazioni eseguite sul sistema informatico, fino ai dati originali; indispensabile per ottenere la certificazione dei processi aziendali, può gestire anche la protocollazione delle firme elettroniche e controllare la corretta compilazione dei dati, generando messaggi di “status” o “warning” a indirizzi e-mail predefiniti.
ADK (Application Designer Kit)
Framework di strumenti per lo sviluppo regole, flussi operativi e programmi applicativi; può stabilire per ogni utente, ruolo o contesto il migliore flusso di utilizzo delle procedure e delle funzioni dell’ERP per aumentare produttività individuale e sicurezza dei processi.
BPM (Business Process Modeler)
Strumento evoluto per il design rapido, e grafico, di flussi organizzativi e procedure operative, indispensabile per consolidare, condividere, monitorare e/o certificare tutti i processi aziendali, compresi quelli non gestiti direttamente dall’ERP. BPM gestisce inoltre documenti, regole di avanzamento, collaborazioni, scadenze, avvisi, allarmi e controlli necessari per il corretto svolgimento delle attività e la massima produttività.
Personal dashboard
Trasforma lo sfondo di SAM ERP2 in un cruscotto personale, configurabile con grafici e dati di sintesi, interni ed esterni, utili per il proprio lavoro e aggiornati in tempo reale.
Articoli, controparti, tabelle (modulo Base)
Gestione e controllo di tutte le informazioni utilizzate in comune dai moduli del sistema ERP.
- Prodotti e articoli: ogni componente, semilavorato o prodotto finito può avere unità di misura differenti (per acquisti, magazzino, movimentazioni, produzione, vendita), appartenere a famiglie, gruppi, categorie omogenee, classi di sconto, fasce di provvigioni, può avere coordinate preferenziali di magazzino (allocazioni), tipologie di gestione scorte, condizioni di acquisto e di vendita (quantità minima ordinabile, garanzia, ecc.) e una scheda informativa in cui può essere annotata qualsiasi informazione (caratteristiche, istruzioni d’uso, norme o precauzioni particolari, ecc.) anche in diverse lingue.
- Controparti esterne: Clienti, Fornitori, Banche, Agenti, Dipendenti, Vettori, con indirizzi, nominativi e riferimenti, modalità di trasporto e consegna, tipi di pagamento, banche d’appoggio, contropartite contabili, schede informative, ecc.
- Tabelle generali: causali di Movimentazione Merci, modalità di Consegna e Trasporto, allocazioni di Magazzino, zone geografiche, dipendenti e collaboratori, reparti e Centri di Costo, linee di prodotto, condizioni bancarie, ecc.
Codificatori automatici articoli
Definisce le regole di codifica degli articoli aziendali, controlla in automatico la creazione dei codici, consente la ricerca degli articoli mediante “codice parlante”.
Classificatori (tecnici e commerciali)
Genera ulteriori campi speciali da utilizzare per le ricerche in funzione delle esigenze specifiche dei diversi settori aziendali.
Taglie e colori
Gestisce le varianti di prodotto per identificare tutti gli articoli di uno stesso codice e modello ma diversi nella misura e/o nel colore; taglie, colori, tipologie dei “capi”, scale metriche per nazione, assortimento colori stagionali, ecc., consentono di descrivere le finiture di qualsiasi tipo di prodotto con attributi che ne accompagnano la vita in tutti i processi commerciali e produttivi.
Rilevamento presenze
Raccoglie ed elabora in tempo reale i dati di presenza dei dipendenti, snellendo le procedure di gestione del personale e migliorando i controlli sulle attività. Esporta i dati verso i programmi di elaborazione paghe più diffusi e contribuisce a controllare l’avanzamento delle fasi di lavoro e la pianificazione della produzione.
