Company Reception è la nuova Web Application Cloud di Centro Software che consente di:
- Accogliere in piena sicurezza e in modo professionale gli ospiti in azienda
- Registrare Entrate/Uscite in modo semplice e immediato, eliminando il registro cartaceo (registro visitatori)
- Monitorare le presenze degli ospiti in tempo reale
- Gestire eventuali emergenze in pieno controllo
- Registrare visitatori ricorrenti in modo rapido
- Curare la privacy aziendale rispettando la normativa GDPR
Con Company Reception ogni visitatore può registrarsi in modo facile e veloce, anche in autonomia, senza vedere i nomi degli ospiti che lo hanno preceduto, e accettando le condizioni di privacy direttamente con la procedura guidata di check-in.
La funzione che verifica la validità del Green Pass tramite la fotocamera consente di registrare in automatico data e ora d’ingresso, nome e cognome dell’ospite, e un check per indicare che è stato eseguito con successo il controllo, pur senza rilevare informazioni sensibili. Vengono poi aggiunte le altre informazioni utili per monitorare completamente la presenza di un visitatore (destinazione, persona di riferimento, ecc.), nonché gli altri ulteriori dati che ogni azienda, personalizzando a piacere i campi in input dell’APP, desidera richiedere all’ospite.
Il check-out di fine visita invia in automatico una e-mail di ringraziamento al visitatore.
In abbinamento con il nuovo dispositivo Company Visual Scanner è inoltre possibile controllare gli accessi verificando anche la temperatura corporea e la presenza della mascherina per allertare eventualmente l'RSPP nel caso sia opportuno far scattare eventuali procedure di sicurezza.
Company Reception è usufruibile in Cloud, pertanto:
- non è richiesta alcuna installazione sui server/client aziendali, ma è sufficiente disporre di una connessione internet e di un tablet Apple o Android
- il back-up dei dati è automatico
- l’elenco degli ospiti è consultabile in mobilità da qualsiasi dispositivo via internet, situazione ottimale anche in caso di emergenza
Configurabilità e Sicurezza
Con il Portale di Amministrazione di Company Reception ogni azienda può configurare con la massima flessibilità la propria interfaccia:
- Impostare nome della società, logo, colori aziendali e immagini di sfondo
- Personalizzare i campi da richiedere ai visitatori (Nome, Cognome, Email, Società, Motivo e Referente della visita, ecc.), definendone la sequenza e quali sono obbligatori
- Inserire il testo relativo a Privacy, GDPR, ecc.
Dallo stesso Portale il personale della Reception e gli addetti alla Sicurezza possono inoltre:
- Consultare l’elenco completo dei visitatori, nonché lo storico degli ultimi 90 giorni
- Effettuare anche in modalità “manuale” il check-in o check-out di un visitatore
- Esportare in formato Excel l’elenco dei visitatori della giornata
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