Le nuove normative consentono di sostituire i voluminosi e scomodi documenti cartacei con il più pratici e funzionali documenti elettronici.

Enormi quantità di documenti possono oggi essere memorizzati e organizzati su dispositivi informatici (hard disk o CD-ROM) in modo molto semplice, con un importante risparmio di spazio logistico e una rilevante semplificazione sulle attività di ricerca e consultazione.

Le informazioni possono poi essere consultate da tutti gli utenti abilitati, contemporaneamente, dal proprio posto di lavoro, o da una postazione Internet.

SAM K-doc è una soluzione modulare che si aggiunge alle funzioni standard di SAM e che consente l’archiviazione digitale automatica dei documenti, riducendo efficacemente i costi di stampa e soprattutto di gestione e manutenzione degli archivi cartacei, sia per i documenti emessi (Fatture, DDT, Registri di Magazzino, Libri giornali, Registri IVA, Bilanci, Ordini di Acquisto, Ordini di Vendita, etc.), sia per i documenti ricevuti.

La versione “base” di SAM K-doc comprende la gestione completa dei documenti emessi, una formula semplice che consente di ridurre in modo significativo l’impatto sull’infrastruttura in uso e che non necessita di particolari conoscenze da parte degli utilizzatori.

I moduli per la gestione dei documenti ricevuti (ciclo passivo) e la “conservazione sostitutiva”, potranno essere aggiunti al sistema in qualsiasi momento (per la completa eliminazione dei moduli che hanno validità fiscale è inoltre necessario organizzare le procedure come da protocollo d’intesa CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione)).

E' cosi possibile:

1. Evitare la stampa delle fatture attive
2. Eliminare ingombranti archivi cartacei
3. Ridurre in modo significativo i costi di gestione dei documenti contabili azindali